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E-Rechnung prüfen:
XRechnung & ZUGFeRD validieren

Lade eine E-Rechnung hoch und prüfe sie sofort gegen die Norm EN 16931. Du bekommst ein verständliches Ergebnis in Klartext — gültig, Warnung oder Fehler.

Datei hierher ziehen oder klicken

XRechnung (.xml) oder ZUGFeRD / Factur-X (.pdf) · max. 8 MB

🔒 Deine Datei wird nur zur Prüfung verarbeitet und nicht gespeichert.

Prüfen ist gut. Automatisch empfangen & archivieren ist besser.

invoki empfängt deine E-Rechnungen über eine eigene Adresse, prüft sie automatisch, archiviert sie GoBD-konform und exportiert sie an deinen Steuerberater (DATEV) — ohne teures Buchhaltungspaket.

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Was dieser E-Rechnungs-Prüfer macht

Eine E-Rechnung ist kein PDF, sondern ein strukturierter Datensatz (XML). Ob sie gültig ist, entscheidet die europäische Norm EN 16931. Dieser Prüfer liest deine Datei, erkennt das Format und prüft sie gegen die Regeln — und übersetzt das Ergebnis in verständliche Sprache statt kryptischer Protokolle.

XRechnung oder ZUGFeRD — was ist der Unterschied?

XRechnung ist reines XML (deutscher Standard, oft im UBL-Format). ZUGFeRD und Factur-X sind Hybride: ein PDF mit eingebettetem XML. Beide sind zulässig. Ein reines PDF ohne eingebettetes XML ist dagegen keine E-Rechnung — es gilt nur als „sonstige Rechnung".

Wer muss E-Rechnungen empfangen können?

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können — ohne Übergangsfrist. Das gilt auch für Kleinunternehmer nach §19 UStG, die selbst (vorerst bis Ende 2027) keine E-Rechnungen versenden müssen, sie aber empfangen und revisionssicher aufbewahren müssen.

Häufige Fragen

Ist die Prüfung wirklich kostenlos?

Ja, kostenlos und ohne Anmeldung. Die Datei wird nur zur Prüfung verarbeitet und nicht gespeichert.

Welche Formate kann ich prüfen?

XRechnung (XML) sowie ZUGFeRD und Factur-X (PDF mit eingebettetem XML). Ein reines PDF ohne XML ist keine E-Rechnung.

Wie bewahre ich die E-Rechnung richtig auf?

Das Original-XML muss GoBD-konform, unveränderbar und revisionssicher 8 Jahre aufbewahrt werden — ein Ausdruck reicht nicht. invoki erledigt das automatisch beim Empfang.